Stand 25.04.2023

DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13 DSGVO

VERANTWORTLICHE STELLE

Urania Barnim e.V.

Eberswalder Str. 9

16321 Bernau

033385719

Info@urania-barnim.de

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter finanzen@urania-barnim.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „Klicken Sie hier um sich aus dem Verteiler abzumelden.“ klicken. Oder Sie schreiben uns an finanzen@urania-barnim.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir rapidmail.de.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird

gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Kursanmeldung

Bei der Anmeldung zu Kursen/ Veranstaltungen werden Ihre persönlichen Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, ggf. e-Mail-Adresse, Telefonnummer) an die/den Verantwortliche:n für Kurse weitergeleitet. Diese Daten werden für mögliche Terminverschiebungen, -absagen oder im Rahmen der Wartelisten für die Kontaktaufnahme für neue Veranstaltungstermine genutzt.

DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, ggf. e-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehören insbesondere Einladungsbriefe (Feste, Mitgliederversammlung), Willkommensschreiben für neue Mitglieder oder Kündigungsbestätigungen.

Der/die Schatzmeister:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, soweit es die Zahlung von  Mitgliedsbeiträgen (oder deren Anmahnung) und/oder Teilnehmergebühren, der/die Rechnungsprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten. Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliederverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre gespeichert.

Im Rahmen der Bildungsarbeit ist für die Abrechnung der Leistungen mit dem Landkreis Barnim eine seprarate Teilnehmerliste auszufüllen. Dies gilt für alle Teilnehmenden – unabhängig von einer Mitgliedschaft in unserem Verein. Die persönlichen Daten, die vom Landkreis auf diesen Listen abgefragt werden, werden nach Datenschutz-Vorschriften verarbeitet und nur zu Abrechnungszwecken genutzt/ weitergeleitet. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungsorganisation genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Dieser Nutzung stimmen Sie mit Ihrer Anmeldung zu. Aufgrund der Aufbewahrungsfristen von Buchhaltungs- und Abrechnungsunterlagen werden diese Listen 10 Jahre aufbewahrt.

Fotos bei Veranstaltungen

Einige Veranstaltungen werden von uns fotografisch begleitet. Die Teilnehmenden erklären mit der Anmeldung zu einem Kurs ihr Einverständnis, dass der URANIA Barnim e. V. das vor, während und nach der Veranstaltung entstandende Film- oder Fotomaterial für Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nutzt.  Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren, Fotos mit Bezug zur Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

BETROFFENENRECHTE

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.